Aujourd’hui, les nouvelles technologies offrent de nombreuses solutions pour l’optimisation des performances de l’entreprise. Parmi ces outils se retrouve le système de gestion en ligne. Pour les managers qui ne sont pas persuadés de l’efficacité de ce système de gestion de la paie en ligne, ce guide fournit quelques avantages de ce système pour l’entreprise.

Une économie des ressources financières

Les phases d’édition et d’envoi des fiches de paie dans le système classique de gestion de la paie impliquent de nombreuses dépenses comme les coûts d’impression (papier et cartouches d’encre), les coûts de mise sous pli (achat d’enveloppes personnalisées), les coûts d’affranchissement (frais de timbre), les coûts d’archivage (mise en place d’étagères et de casiers). Ces dépenses pèsent lourd dans le fonctionnement de l’entreprise. En faisant recours à un professionnel en gestion de salaire électronique comme karotpay, l’entreprise profite d’une réduction jusqu’à 3 fois le montant habituel de gestion classique de la paie. Lorsque tous les salariés de l’entreprise sont pris en compte par ce système, cette dernière réalise des économies considérables.

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Un gain de temps

L’établissement de la fiche de paie suit une procédure bien définie. Lorsque tous les éléments qui entrent en compte dans le calcul du salaire ne sont pas disponibles, l’édition du bulletin de paie peut être plus longue que d’habitude. L’accomplissement des tâches redondantes prend du temps et des erreurs peuvent rapidement se glisser dans le calcul du salaire de l’employé. L’entreprise qui opte pour cet éditeur de fiche de paie fait non seulement gagner du temps au personnel des ressources humaines, mais aussi élimine les tâches chronophages et réduit les risques d’erreurs. Pourquoi l’entreprise doit-elle se retenir lorsqu’il existe des outils de digitalisation qui peuvent la rendre plus performante dans son activité ?

Une utilisation simple et pratique

La gestion en ligne n’est pas aussi complexe qu’elle y paraît. En effet, son utilisation est aisée et pratique. La gestion en ligne de la paie permet à l’entreprise de bénéficier d’une édition et d’une distribution des fiches de paie automatisées, d’une centralisation des données des travailleurs, d’un accès permanent et d’un archivage simplifié.