Organiser un événement ne doit pas être pris à la légère. Vous devez joindre votre chef de projet pour qu’il puisse vous proposer quelque chose d’agréable et de mémorable. En effet, l’évènement en 2020, se veut d’être interactif, participatif, unique et surtout ludique. Zoom sur les tendances phares de cette année pour un projet événementiel abouti.
La tendance au vert !
Organiser la communication de son évènement, c’est mettre en avant la démarche éco-responsable que l’on désire adopter pour ses soirées d’affaires ou ses repas privés. L’organisation d’événements green n’est certes pas une nouvelle initiative, mais c’est une tendance qui subsiste bel et bien cette année. Dans un souci de protection de l’environnement, et pour lutter contre le changement climatique, l’organisateur se veut de trouver des solutions adéquates pour la réduction des déchets.
Mais comment faire pour des évènements privés et professionnels au vert ? Vous devez déjà solliciter les fournisseurs, les prestataires et les sponsors pour se conformer à votre décision de passer au « green ». Oubliez le plastique et misez sur l’utilisation de matière naturelle comme le bois ou le bambou même pour les grands événements.
Une expérience sensorielle unique et émotive
Que ce soit un lancement de produit, une soirée de gala, des mariages ou d’autres événements privés, l’émotion visera à créer des liens forts avec les convives. L’agence événementielle que vous allez solliciter devra donc proposer des expériences sensorielles uniques. Pour ce faire, les sens devront être sollicités :
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Le visuel, par le biais d’une décoration unique et tendance, de la vidéo projection ou encore des scénographies authentiques.
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L’ouïe, par une sonorisation adaptée à votre thématique et pour séduire encore plus les invités ;
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Le toucher, par des animations, des jeux, une animation musicale…
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Le goût, en demandant au traiteur d’offrir aux papilles des saveurs inoubliables ;
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L’odorat : en organisant des animations cocktail, une activité de bar à parfums…
Promouvoir et organiser une fête d’entreprise dans un lieu insolite
En 2020, pour vos projets événementiels, optez pour un lieu atypique, hors des sentiers battus pour favoriser la cohésion d’équipe. En sélectionnant des lieux à fort impact pour organiser des événements, vous allez créer une expérience immersive pour les participants. C’est également un mode de communication événementielle important, car ce choix favorisera les posts sur les réseaux sociaux.
Que ce soit des événements culturels, des salons professionnels, des séminaires, des festivals ou une soirée d’entreprise, demandez à une agence de conseil de vous trouver un cadre hors du commun et des lieux inédits comme des salles d’expos, un musée ! Pourquoi ne pas détourner des lieux classiques comme un entrepôt ou une gare pour organiser vos événements ? Voir ces articles pour vous inspirer.
Opter pour des évènements plus intimistes
Que ce soit une inauguration, un événement sportif, un séminaire d’entreprise, un cocktail dînatoire, un team building, ou une fête d’entreprise, l’organisation evenement en 2020 se veut d’être cosy et intimiste. Dans une agence de communication, ce type d’événements professionnels est en hausse constante.
Les offres simples, clé en main, sont plus attractives car il est plus facile de faire des rencontres en face à face avec d’éventuels clients ou collaborateurs. L’objectif ici c’est surtout de susciter l’engagement et d’instaurer un climat de confiance. Ainsi, votre marque sera plus humanisée.
Raconter une histoire : Certes, il est important de susciter l’engagement du consommateur. Mais il est tout aussi nécessaire de créer de l’émotion et de l’authenticité. Le discours marketing à lui seul ne suffit plus. Le consommateur veut vivre une expérience unique, veut être ému et veut que vous lui raconter une histoire. Un storytelling permettra de donner vie à vos évènements.
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